為什么您的企業(yè)需要備份數(shù)據(jù)？每天，您和您的員工都會以網(wǎng)頁或文本文檔的形式創(chuàng)建數(shù)據(jù)，用于改善您的業(yè)務(wù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)需要花費(fèi)無法替代的時(shí)間和金錢。如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，您不僅會丟失數(shù)據(jù)，還會損失您投入的時(shí)間和金錢。要恢復(fù)業(yè)務(wù)，您將需要投入更多時(shí)間和金錢來重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)。

備份數(shù)據(jù)可確保在數(shù)據(jù)丟失的情況下有文件的備用副本。與從頭開始重新創(chuàng)建文檔相比，從最新的備份中恢復(fù)更容易。節(jié)省時(shí)間和金錢，因?yàn)槟恍枰獙ξ臋n應(yīng)用更新而不是重新創(chuàng)建。

數(shù)據(jù)丟失如何影響我的業(yè)務(wù)？

破壞生產(chǎn)力

沒有針對數(shù)據(jù)丟失事件制定計(jì)劃的企業(yè)將遭受生產(chǎn)力中斷，最終導(dǎo)致利潤減少。不止一名員工每天使用某些文件來完成特定任務(wù)。如果數(shù)據(jù)丟失，這些文件在重新創(chuàng)建之前將不再可用。在此期間，員工將無法完成日常工作。致力于重建丟失數(shù)據(jù)的員工本可以從事其他項(xiàng)目。
數(shù)據(jù)丟失會擾亂企業(yè)的生產(chǎn)力。簡單地制定一個(gè)帶有備份系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失計(jì)劃將最大限度地減少對員工工作效率的影響。

損害聲譽(yù)

數(shù)據(jù)丟失會對您的企業(yè)聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。一開始，許多客戶可能會注意到您的企業(yè)發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失。這會影響與這些客戶建立的信任，因?yàn)樗麄兛赡苷J(rèn)為您的業(yè)務(wù)不可靠。如果您的企業(yè)代表客戶存儲數(shù)據(jù)，您的客戶希望您確保數(shù)據(jù)永不丟失。如果您丟失客戶數(shù)據(jù)，您的客戶將受到負(fù)面影響。這將導(dǎo)致客戶離開您的服務(wù)，從而影響您的企業(yè)現(xiàn)金流。

銷售損失

數(shù)據(jù)丟失會影響企業(yè)的銷售和轉(zhuǎn)化率。數(shù)據(jù)確保企業(yè)順利運(yùn)營以產(chǎn)生銷售。如果數(shù)據(jù)丟失，某些企業(yè)可能無法運(yùn)營，直到數(shù)據(jù)恢復(fù)。對于電子商務(wù)網(wǎng)站，數(shù)據(jù)丟失可能導(dǎo)致客戶無法使用網(wǎng)站。如果發(fā)生這種情況，在恢復(fù)數(shù)據(jù)之前，用戶將無法再瀏覽您的產(chǎn)品或進(jìn)行購買。在恢復(fù)數(shù)據(jù)所用的時(shí)間段內(nèi)，您的企業(yè)本可以進(jìn)行銷售。由于數(shù)據(jù)丟失，您的企業(yè)遭受了銷售損失。

永久關(guān)機(jī)

由于極端數(shù)據(jù)丟失，94% 的公司倒閉。當(dāng)企業(yè)尚未設(shè)置備份計(jì)劃時(shí)，就會發(fā)生這種情況。當(dāng)企業(yè)遇到數(shù)據(jù)丟失時(shí)，可能需要數(shù)周時(shí)間才能恢復(fù)運(yùn)營。在此期間，員工仍然需要付款，但企業(yè)沒有產(chǎn)生收入。許多企業(yè)最終在數(shù)據(jù)恢復(fù)之前就使用了可用資金，導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

數(shù)據(jù)是如何丟失的

防止數(shù)據(jù)丟失與確保數(shù)據(jù)備份一樣重要。由于人為錯(cuò)誤和硬件故障等多種因素，數(shù)據(jù)可能會丟失。了解導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的因素有助于降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

硬盤故障

硬盤驅(qū)動器是一種用于存儲數(shù)據(jù)的硬件。硬盤驅(qū)動器使用機(jī)械??方面來讀取數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)寫入存儲盤。由于器具和皮重，任何機(jī)械都會在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生故障。

可靠的托管服務(wù)提供商確保在出現(xiàn)故障之前更換硬盤。如果您維護(hù)自己的硬盤驅(qū)動器，那么監(jiān)控性能很重要。性能下降是硬盤驅(qū)動器接近故障的關(guān)鍵跡象。此時(shí)建議在舊硬盤出現(xiàn)故障之前將數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫掠脖P。硬盤驅(qū)動器可能會因物理損壞而發(fā)生故障，例如：掉落硬盤驅(qū)動器。確保小心處理硬盤驅(qū)動器以確保不會發(fā)生意外損壞非常重要。

如果硬盤驅(qū)動器出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)有可能不會丟失。這取決于存儲板的狀況。不幸的是，數(shù)據(jù)無法讀取并被困在損壞的硬盤中。如果發(fā)生這種情況，有許多可用的數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)可以嘗試從損壞的硬盤驅(qū)動器中提取數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)可能是一個(gè)昂貴的選擇，并且不能保證成功。

硬盤格式化

硬盤驅(qū)動器可以通過格式化重置為出廠默認(rèn)設(shè)置。格式化將刪除存儲在硬盤驅(qū)動器上的所有文件。重要的是要確保您永遠(yuǎn)不會錯(cuò)誤地格式化您的硬盤驅(qū)動器。

某些應(yīng)用程序和軟件需要在安裝前格式化硬盤。為這些應(yīng)用程序選擇正確的存儲設(shè)備非常重要，以確保您不會意外地安裝到當(dāng)前用于數(shù)據(jù)的硬盤驅(qū)動器上。

停電的

數(shù)據(jù)可能會因斷電而丟失。2014 年進(jìn)行的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，20% 經(jīng)歷過數(shù)據(jù)丟失的公司是意外停電的直接結(jié)果，造成的損失在 50,000 到 500 萬美元之間。使用可靠的托管服務(wù)提供商可以降低這種風(fēng)險(xiǎn)?？煽康墓?yīng)商雇用團(tuán)隊(duì)來監(jiān)控服務(wù)器以確保不會發(fā)生斷電。

如果您維護(hù)自己的服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)，請務(wù)必確保您有一個(gè)應(yīng)對停電的計(jì)劃。建議使用在停電時(shí)啟動的發(fā)電機(jī)，以確保您的網(wǎng)絡(luò)不會關(guān)閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。使用發(fā)電機(jī)，您可以手動關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，確保在恢復(fù)供電之前保存所有數(shù)據(jù)。

人為錯(cuò)誤

人終究是人，我們都會犯錯(cuò)。您或您的員工可能會在沒有注意到的情況下意外刪除數(shù)據(jù)。如果發(fā)生這種情況，下一位員工將無法在需要時(shí)找到數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)可確保在這種情況下您可以輕松恢復(fù)文檔。

惡意訪問和惡意軟件

保護(hù)您的網(wǎng)絡(luò)免受惡意軟件和未經(jīng)授權(quán)的訪問是安全的一個(gè)重要方面。病毒有可能刪除重要數(shù)據(jù)，更糟糕的是數(shù)據(jù)可能被盜。竊取的數(shù)據(jù)可用于對您的企業(yè)或您的客戶進(jìn)行欺詐，從而導(dǎo)致最終損失。

員工登錄詳細(xì)信息可能會泄露，從而導(dǎo)致未知用戶未經(jīng)授權(quán)訪問您的網(wǎng)絡(luò)。如果未知用戶獲得對您網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，數(shù)據(jù)可能會被盜、刪除或編輯，具體取決于他們的動機(jī)。讓員工開心可以降低員工流氓的風(fēng)險(xiǎn)。Rouge 員工仍然可以訪問您的網(wǎng)絡(luò)，并有可能對您的企業(yè)造成內(nèi)部損害。為減少未經(jīng)授權(quán)的用戶或惡意員工可能造成的損害，限制帳戶的訪問權(quán)限非常重要。僅授予帳戶訪問員工工作所需數(shù)據(jù)的權(quán)限，無需授予所有員工對您網(wǎng)絡(luò)的完全訪問權(quán)限。定期備份您的網(wǎng)絡(luò)可確保在發(fā)生這種情況時(shí)您可以恢復(fù)業(yè)務(wù)。

我怎樣才能防止數(shù)據(jù)丟失？

反病毒

為防止您的網(wǎng)絡(luò)感染可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的惡意軟件和病毒，強(qiáng)烈建議您購買一個(gè)好的防病毒系統(tǒng)。一個(gè)好的防病毒系統(tǒng)將確保您的網(wǎng)絡(luò)免受惡意連接的侵害。

創(chuàng)建和更新備份

如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，您需要確保您的企業(yè)有減少停機(jī)時(shí)間的計(jì)劃。備份數(shù)據(jù)是確保您擁有業(yè)務(wù)所需所有文件的備用副本的好方法。建議每天備份您的數(shù)據(jù)，以確保您的備份不會過時(shí)。備份最新數(shù)據(jù)可確保在數(shù)據(jù)丟失時(shí)您可以快速替換文件以將停機(jī)時(shí)間降至最低。